[KyO - Tiedotus] Muistutus osakunnan kokouksista

[kuraattori at kymenlaaksonosakunta.fi]

Rakkaat kymäläiset!

Viime osakunnan kokous oli vuoden 2025 virkailijoiden valintakokous. 
Kuten tänä syksynä on usein käynyt, jäi osallistujamäärä kovin 
vähäiseksi. Vaalikokous saatiin juuri ja juuri päätösvaltaiseksi ja 
kokouksen aloitus venyi tästä johtuen taas. Tämä on huolestuttava 
kehityksen suunta. Kokouksiin pystyy osallistumaan etäyhteydellä ja 
kokousten aloituksen myöhästyminen päätösvaltaisuuden uupumisen takia on 
ikävää kaikille niille, jotka ovat paikalla fyysisesti tai linjoilla.

Jos keskiviikkoillat ovat yleisesti huonoja ajankohtia yli 120 
osakuntalaisellemme, niin toivoisin tästä palautetta, niin 
kokousajankohdalle voidaan selvittää vaihtoehtoja.

Osakunnassa, toisin kuin monissa muissa opiskelijajärjestöissä, ylintä 
päätäntävaltaa ei käytä hallitus, vaan kuukausittain kokoontuva 
Osakunnan kokous, jossa jokaisen jäsenen on mahdollisuus saada äänensä 
kuuluviin ja vaikuttaa merkittävästi siihen mitä ja miten osakunta 
tekee. Kokouksessa päätetään ja tiedotetaan yhteisistä asioista: mitä 
tapahtumia ja toimintaa Osakunnalla suunnitellaan, mihin rahaa 
käytetään, kenet valitaan virkoihin tai edustamaan Osakuntaa 
yhteistyöelimissä. Kokouksissa muokataan ja hyväksytään osakunnan 
toimintaa ohjaavat dokumentit.  Osakunnalla on pitkät perinteet, mutta 
se ei kuitenkaan ole jämähtänyt paikalleen, vaan muovautuu aina aikojen 
mukana. Osallistumalla kokouksiin osakuntalaiset saavat olla mukana 
tekemässä Osakunnasta oman näköisensä. Kokousten jäädessä 
päätösvallattomiksi tapahtumia ja uudistuksia ei pystytä tekemään, 
henkilöitä valitsemaan virkoihin ja päätettävät asiat kasaantuvat 
venyttäen päätösvaltaisiksi saatuja kokouksia entistä pidemmiksi.

Osakunnan kokouksissa käsitellään toimintaa sääteleviä ohjesääntöjä, 
tilinpäätöksiä ja muita järjestön pyörittämiseen vaadittavia 
dokumentteja, mutta niitä ei ole syytä pelätä. Kokoukset pyritään 
pitämään napakoina 2 tunnin paketteina ja keskustelut pysymään siinä, 
mikä on oleellista. Kokoukset ovat erinomainen tilaisuus nähdä, miten 
järjestö toimii ja päästä vaikuttamaan päätöksentekoon. Kokoukset eivät 
ole kuitenkaan pelkkää byrokratiaa. Niissä myös nauretaan ja 
vitsaillaan, heitellään toisinaan villejäkin ideoita siitä, mihin 
suuntaan Osakuntaa voitaisiin viedä. Ennen kaikkea se on kuukausittainen 
tilaisuus tavata osakuntakavereita ja tutustua uusiin ihmisiin.

Seuraava Osakunnan kokous pidetään 11. joulukuuta Domus Gaudiumin 
osakuntatiloissa. Toivottavasti tapaamme siellä!

Lumisin terveisin,
Pasi,
kuraattori.